甲方一直改稿,怎么把加钱说出口?

甲方一直改稿,加钱要在动手前谈。拿定稿和合同里的修改次数说话,点明这次已超出约定范围;报出具体的价格和交付时间,给两三个选项让对方挑。谈妥了,让对方回一句确认再开工。

眼看就要交付,合作过几次的甲方发来消息:刚跟老板碰完,整体都挺满意,就一个事,首页想要「再活泼一点」,「应该不是什么大改动」。方案已经改了好几版,合同里约定的修改次数早就超了,你心里清楚,所谓活泼一点,差不多是把首页从头再做一遍。回一句「好」,今晚通宵白干;提钱,又怕对方一句「咱们都这么熟了」,下次就不找你了。

甲方说「再改改」,是存心占便宜吗?

未必。跟你对接的人,常常夹在你和他们老板中间:老板临时换了想法,对接人最省事的办法,就是用「改动不大」「应该没问题吧」把活往你这边推,回去不用再跟老板要预算。对方可能真没算过这次改动要花你多少工夫,也可能算过,赌你不好意思开口。是不是存心,不用猜。你要弄清的只有一件事:这次改动的成本,最后算在谁头上。你不提,它就默认算你的;这次白改了,下次对方还会默认你可以白改。

加钱这句话,为什么总说不出口?

怕显得斤斤计较,更怕丢了这个熟客。还有一层:前面几次你都答应了,这次突然要钱,自己先觉得理亏。其实谈钱和翻脸是两码事。你谈的是这件活的范围和价格,跟对方这个人好不好、你们关系铁不铁无关。把话落在「这次改的是什么、要花多少工夫、怎么算」上,语气照样客气,对方也很难把它听成你在闹情绪。憋着不说,憋到交付那天一起爆发,合作才真会僵。

哪些改动算范围内,哪些该另外算钱?

有个简单的分法:改的是你没做好的,免费改;改的是他们想法变了的,另外算。错别字、尺寸不对、没按确认过的方向做,这是你的活,改到对为止。方向确认过,定稿他们也点了头,现在老板想换个风格,或者要加页面、加尺寸、加版本,就是新需求。合同写了含几轮修改,以合同为准,超出的轮次另计;合同没写,就看聊天记录,「这版可以」「就按这个来」这样的话,就是你最有力的依据。

怎么回比较好?

  1. 先说清范围:把这次改动和定稿摆在一起

    先不提钱,也不急着拒绝,把事实说清楚:哪一版是双方确认过的定稿,合同里的修改次数用到第几次了,这次要改的东西相当于多大工作量。语气可以轻松,信息要具体。范围说清楚了,再提加钱就顺理成章,不会显得你突然翻脸。

    可以这样说

    收到~我先对一下哈:首页是上周三你们确认过的定稿,合同里的几轮修改也已经用完了。这次换成活泼的风格,基本等于首页重新出一版,得算新需求了。

  2. 报一个具体的价,连交付时间一起报

    别说「可能得加点钱」。含糊的说法只换来含糊的结果,常常是一句「辛苦啦」就没了下文。按工作量报一个数:相当于出一版新稿,就按新稿算;只是多一轮调整,就按一轮算。交付时间也跟着报:硬赶出不来好东西,宁可现在就说晚一天。

    可以这样说

    首页重做的话,按一版新稿算,加 1500。今晚赶出来的质量我保证不了,明天下午六点前给你,你看行不行?

  3. 给两三个选项,让甲方挑

    只给一个「加钱」的选项,对方只能回答要或不要;给两三个,问题就从「付不付钱」变成了「选哪个」。选项里可以有一个不加钱的版本,比如只调颜色和字体这类小改;也可以把大改挪进二期,另外报价。对接人回去跟老板好交代,你也守住了不白干的底线。

    可以这样说

    给你几个方案挑:一是我今晚只调配色和标题字体,明早照常交,不另收费;二是首页整个换风格,按新稿加钱,交付往后推一天;三是明早先按原定稿交,活泼版放二期另外报价。你看哪个好跟老板说?

  4. 谈妥了,先留一句书面确认再动手

    对方点头之后,把价格、改动范围、交付时间整理成一条消息发过去,请对方回一句确认,再打开文件。口头上的「行行行」,到结账时很容易变成「我以为这个不另算」。正式一点的合作,补一封邮件或一张补充报价单。

    可以这样说

    那就按重做来:首页出一版新稿,加 1500,明天下午六点前交,风格照你今天发的参考图。你回个确认,我这边就开工~

哪些说法容易翻车?

  1. 先改了再说,交完稿再提钱

    最常见,也最亏。东西交出去,你手里就没筹码了,对方随口一句「上次不也改了吗」,你只能认。先改后提,还会让人觉得这笔钱是你临时想出来的。钱的事,趁文件还没打开就谈。

    别这样说

    好的没问题,今晚改完发你~(第二天)那个……这次改动挺大的,看能不能稍微补一点?

  2. 带着火气谈,顺手把前面几版全翻出来

    改了这么多版,有火很正常。可火气一上来,话题就从「这次怎么算钱」变成了「你对我们有意见」,对方只会先护着自己和老板,钱反而更难谈。旧账可以提,当成事实提:之前改了几轮,哪几轮在范围内。别当成怨气甩出去。

    别这样说

    都改十几版了,你们老板到底想要什么?我又不是免费的。

  3. 让对方「看着给」

    这句话听着大方,其实是把定价权交了出去。对方要么不接话,要么给个意思一下的数,你再嫌少就更难开口了。这次改动要花多少工夫,你比谁都清楚,价格就该由你来报。

    别这样说

    这次改动有点大……你们看着补一点就行,多少都可以。

加钱这条消息,完整版可以怎么写?

合作过几次的熟客

首页这个改动我看了。定稿是你们上周确认过的,合同里的修改次数也用完了,这次换风格基本等于重做首页。重做的话按一版新稿算,加 1500,明天下午六点前交;或者明早先按原稿交付,活泼版当二期再报价。你看哪个方便跟老板说?

刚合作的新客户,正式一点

您好,关于首页调整:该页上周已确认定稿,合同约定的修改轮次也已用完,这次的风格调整属于新需求,报价 1500,确认后次日交付。如果想控制预算,也可以在现有设计上微调配色和字体,这部分不另收费。您确认用哪个方案,我收到回复就开始。

甲方接着讨价还价,下一句怎么回?

甲方说可以这样回别这样回
就改一点点,不费事的。只调颜色和字号的话,确实一会儿就好,我今晚弄。这次是整个首页换风格,工作量跟出一版新稿差不多。一点点?那你来改改试试。
咱们都合作这么多次了,还算这么清?就是因为常合作,才想把账说清楚,以后你们找我也省心。这次的价格我已经按老客户报了。合作多次就能白干?那以后你们的单我也别接了。
预算早批完了,再加钱我不好跟老板开口。理解,追加预算确实麻烦。那我明早先按原定稿交,新风格的想法你们整理一下,走二期另外报价,你跟老板也好交代。那是你们的事,跟我没关系。
老板明天就要看,你辛苦一下嘛。明早可以先给一版改了配色和字体的,老板能先看到方向。整个首页重做,最快明天傍晚,费用另算,你看哪个合适?行吧行吧,我通宵给你弄。
别人家都是改到满意为止的。每家规矩不一样。我报价时就写了含几轮修改,价格也是按这个算的。想改到满意也行,超出的部分按轮算。那你找别人家去啊。

下一单开始,怎么在合同里防住无限改稿?

这一单谈完,下一单就把规矩写在前面。报价单或合同里,把这几件事写进去:

  • 含几轮修改,什么算一轮:比如对方把意见汇总好一次发来,算一轮;零零散散的意见,攒齐了再一起改。
  • 什么时候算定稿:方向确认、定稿确认,都请对方在消息或邮件里明确回一句。
  • 超出范围怎么计价:按轮次、按工时,还是按新稿,选一种写上,免得每次现谈。
  • 什么时候付钱:定金、中期款、尾款各在哪个节点付;不少设计师会约定尾款到账后再交源文件。
  • 谁拍板:对接人和老板不是同一个人时,约好由对接人汇总意见,免得你同时接三个人的修改。

规矩写在前面,后面要加钱,你只要指着合同说一句「这已经是第四轮了」,不用每次重新鼓起勇气。

给海外客户干活,或者人在海外接国内的单,要注意什么?

英文合同里,修改次数一般写作 rounds of revisions,超出范围的新需求常叫 change request 或 change order。不少海外客户对「范围外另行报价」习以为常,直接提出来,比绕弯子更显专业。沟通尽量走邮件,报价注明币种,交付时间注明时区。

人在海外接国内的单,麻烦多半出在时差:对方下班前发来的「再改改」,常常落在你的半夜。改动和报价尽量在你的白天谈完,交付时间写成对方的时间,比如「北京时间周五中午十二点」,免得两边各算各的。

回英文客户

Happy to make this change. Since it falls outside the rounds of revisions in our agreement, I'll send over a quote and an updated timeline before I start.

甲方不认账、拖着不付钱,怎么办?

实战演练

Vivian

快交付了,甲方说首页要「再活泼一点」。改可以,可加钱的话怎么说出口?

我觉得还可以再改改……

先和 AI 演练一遍,聊完看看自己拿到哪一档。

常见问题

甲方说「还可以再改改」,第一句怎么回?

先别急着说好,也别急着拒。问清改哪里、改成什么样、是谁的意见,再对照确认过的版本,看这次在不在范围内。比如:「收到~你把要改的地方和参考图发我,我看下工作量,在不在原来的修改次数里,一会儿给你个准话。」

改稿超出约定次数,一般怎么收费?

没有统一标准,常见的算法有三种:按轮次加收,按实际工时算,改动大到等于重做的按新稿算。用哪种都行,关键是事先写进合同或报价单。这一单没写,就挑最贴近这次改动的那种算法来报价。

设计师怎么拒绝无限改稿,又不得罪客户?

要拒绝的是免费改,改本身可以接。给对方两三个选项:范围内的小调整,不加钱;大改另外报价;或者先按原稿交付,新想法放进二期。对方有得选,就不容易觉得被你拒绝了。下一单,再把修改轮次写进合同。

自由职业者想给老客户涨价,怎么开口?

提前说,从下一单开始涨,别在做到一半时改价。理由讲事实就够了:交付的内容变多了,或者你的价格很久没调。可以这么说:「下个月起我的报价会调整,手上这单还按原来的价格走。」留一点过渡,比突然通知好接受。

参考与适用范围

适用范围:本页讲的是怎么跟甲方沟通改稿和加价,不构成法律意见。合同怎么约定、欠款怎么追,以你们签的合同和当地规定为准;拿不准,就问当地律师或法律援助机构。